個人情報の取扱いについて
Ⅰ．個人情報の取扱いについて
1．事業者の名称
WOW WORKS株式会社
2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
WOW WORKS株式会社
個人情報保護管理者：取締役 末木 勇介
連絡先：電話03-5480-7314
3．個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| (1) ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的 | |
| お客様情報 | 各種サービス事業における物品の発送、関連するサービス、新商品・サービスの案内、顧客管理業務のため |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡、株主管理のため |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、取引管理のため |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 広報業務等のプロフィール紹介、業務における諸連絡、諸手続きのため |
| 採用応募者情報 | 採用業務のため |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
| (2) ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 | |
| お客様情報 | 受託業務の各種サービス業務のため |
| 協力会社要員情報 | 委託先の協力会社要員情報を取得する場合 |
| 採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者の採用業務のため |
4．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
6．個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）及び第三者提供記録に関して、「Ⅱ．開示対象個人情報の請求手続きのご案内」ご参照の上、申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
7．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9．認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
10．保有個人データの安全管理措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置を講じます。
1 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
2 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
3 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
4 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業員から受けています。
5 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
11. 個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様の個人情報に関する苦情・相談等のお問合せは、下記窓口で受付けております。
〒104-6007 東京都中央区晴海1-8-10 トリトンスクエア オフィスタワーX棟7F
WOW WORKS株式会社 お問合せ窓口 問合せ窓口責任者
電話番号：03-5480-7314 FAX番号：03-6745-9433
（平日9:00～17:00土、日、祝日、休業日を除く）
Ⅱ．開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供記録についても、「開示等の請求」に応じます。「開示等の請求」につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
1．「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛にお申し出ください。お申し出を受付け後、当社から所定の請求書様式を郵送いたします。当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
2．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。
(1) 当社所定の請求書
① 利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報申込書」
② 開示の場合
「開示対象個人情報申込書」
③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報申込書」
④ 第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の記録の場合
「開示対象個人情報申込書」
3．代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2．の(1)の書類に加えて、下記3．(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3．(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
(1) 代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
① 本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
① 戸籍謄本
② 住民票（続柄の記載されたもの）
③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険の被保険者証
④ 住民票
⑤ 住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください
4．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：金一千円
5．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 法令に違反することとなる場合
※開示対象個人情報とは、個人情報データベース等を構成する個人データであって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
以上